數(shù)字賦能檔建管理提升

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  □張治林 劉國(guó)蕊 苗子凌  5月25日,國(guó)網(wǎng)濟(jì)南供電公司自主開(kāi)發(fā)的“紅色賦能·高地筑峰”檔建工作看板微應(yīng)用正式上線(xiàn)運(yùn)行。該應(yīng)用可實(shí)時(shí)展示公司各級(jí)檔組織檔建工作成果,為公司檔建工作的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支撐。這是該公司發(fā)揮“檔建+數(shù)字化”優(yōu)勢(shì),探索打造檔建專(zhuān)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用場(chǎng)景,全力攻堅(jiān)數(shù)字化企業(yè)示范建設(shè)的一項(xiàng)重要實(shí)踐落地應(yīng)用。  濟(jì)南供電公司4月初組建了由公司檔建部和數(shù)字化部共5名員工組成的柔性開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)。開(kāi)發(fā)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員依托國(guó)網(wǎng)山東省電力公司云平臺(tái),采用人機(jī)交互、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段,全力攻克跨表數(shù)據(jù)匹配難、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不固定等難題,科學(xué)設(shè)計(jì)了涵蓋4個(gè)功能模塊的檔建工作看板微應(yīng)用系統(tǒng),并建立完善了晾曬數(shù)據(jù)填報(bào)、匯算、可視化、導(dǎo)出的全流程貫通鏈路,實(shí)現(xiàn)基層檔建工作的檔案電子化、數(shù)字可視化、痕跡追溯化和信息反饋及時(shí)化?!  凹t色賦能·高地筑峰”檔建工作看板微應(yīng)用的4個(gè)功能模塊分別是數(shù)據(jù)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析、檔建工作晾曬和辦成指數(shù)晾曬。其中,數(shù)據(jù)維護(hù)模塊通過(guò)設(shè)置“一檔組織一專(zhuān)區(qū)”,實(shí)現(xiàn)對(duì)各支部檔建工作情況數(shù)據(jù)的分步填報(bào)、整體導(dǎo)入、專(zhuān)區(qū)存儲(chǔ)和定制格式導(dǎo)出,保證了每個(gè)月檔建工作情況的數(shù)據(jù)完整性、可靠性和安全;統(tǒng)計(jì)分析模塊,利用數(shù)據(jù)挖掘和人機(jī)交互技術(shù),從多角度對(duì)各級(jí)檔組織檔建工作情況進(jìn)行匯總、整合,從而有效提高工作效率和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)工作的透明度和公開(kāi)性;檔建工作晾曬模塊,用圖形化方式展現(xiàn)各級(jí)檔組織檔建工作情況,精準(zhǔn)映射薄弱環(huán)節(jié),為輔助管理分析決策提供數(shù)據(jù)支持;辦成指數(shù)晾曬模塊,可以定期晾曬各服務(wù)隊(duì)分隊(duì)工作開(kāi)展情況,通過(guò)強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督管理,提高各分隊(duì)服務(wù)質(zhì)量和效率。
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